Как улучшить эффективность труда

7 программ, которые повысят вашу производительность

В последнее время по сети бродит много постов на тему, какие программы повышают производительность и работоспособность человека.

Вот настал и мой черед поделиться с вами теми программами, которые облегчают мне работу в течение дня.

Всего их на самом деле больше семи, но я выбрал те, которые используются мною ежедневно.

  1. Googlе Drive— облачный сервис, который поднял мое взаимодействие с документами и прочими мультимедийными файлами на качественно новый уровень. В ГуглДиск (так его называют у нас) вы можете не только загружать фото, видео, но и делиться ими с другими пользователями. Это очень удобно, потому что не только ты, но и другие люди смогут смотреть и редактировать файлы, совместно работать над ними. Еще одна функция, которой радует ГуглДиск, это возможность создавать текстовые документы, таблицы, презентации, которые в последствии можно сохранить к себе на ПК в популярных форматах .docx, .xls, .pptx. К документам тоже можно предоставлять совместный доступ, что позволит вам и вашим коллегам в режиме реального времени работать над одним документом. Это повысит Вашу эффективность и сэкономит массу времени.

2. Evernote— тоже облачный сервис. Дает возможность быстро создать и отформатировать заметку, диалог с клиентом или коммерческое предложение. Это практически тот же MS Word, только значительно быстрее и без лишних функций. Что тут есть: автосохранение и мгновенная синхронизация с другими ПК, где установлен Evernote. Т.е. если я создам заметку на домашнем ПК, то смогу редактировать её и на работе. Мощный поиск по заметкам. Возможность тегирования заметок, для более быстрого доступа; возможность ставить напоминания и создавать задачи на исполнение. Ну и многое другое. Обо всех функциях можно узнать на сайте.

3. Google Keep— отличный сервис по созданию заметок, задач и напоминаний от Google. Простое минималистичное оформление и блочная структура в стиле канбан сделают вашу работу приятной и результативной.

4. Skitch — еще один продукт от создателя Evernote. Я его использую для того, чтобы делать скриншоты и затем редактировать их, вставляя подписи или отмечая важные детали, на которые стоит обратить внимание. Можно выделять фрагменты рисунка и затем сохранять их. Очень удобная программа, всем рекомендую!

5. Mozilla Thunderbird— очень крутой почтовый клиент! В него вы можете добавить сколько угодно почтовых ящиков и отслеживать почту со всех них. Это экономит кучу времени, т.к. у каждого из нас есть немало почтовых ящиков, каждый из которых находится на разных почтовых серверах. Чтобы не заходить на сайты потовых сервисов, вбивайте всю почту в Mozilla Thunderbird. Там куча полезных настроек, отличная безопасность передачи данных по защищенным каналам, удобство в отправке и просмотре писем. Я этой программой пользуюсь уже много лет и за все это время не было ни одного нарекания.

6. Skype— один из лучших мессенджеров в мире. Мгновенный обмен сообщениями, возможность совершать звонки и видеоконференции. Плюс к тому, если пополнить счет, то можно совершать звонки на мобильные и стационарные телефоны в любую точку света. В Skype нет роуминга. И где бы вы ни находились, всегда сможете позвонить другу и потратить столько же, сколько и в домашнем регионе. Благодаря этой программе я познакомился с новыми людьми, сумел наладить быстрые и эффективные деловые коммуникации, сэкономил кучу времени и денег, которые мог бы потратить, если бы пользовался e-mail и телефоном.
7. Ну, и на конец я приберег самую крутую программу, гениальное изобретение, вершину человеческой мысли и минимализма. Догадались о чем я? Это Notepad Windows или просто Блокнот. Я не шучу. Это один из лучших текстовых редакторов в мире, самым главным достоинством которого является практически моментальный запуск ( в отличии от запуска Word. На слабеньком ПК можно и заснуть, пока Ваш документ откроется). В Блокноте я веду мелкие заметки, делаю наработки для диалогов с партнерами и деловых писем.

Если моя статья оказалась вам полезной, порекомендуйте её!

Мерси, благодарю ☺

В дополнение к этой статье рекомендую прочитать Облачный обзор, в котором вы узнаете, где можно безопасно хранить свои файлы и получать к ним доступ откуда угодно, какой сервис выбрать и использовать его возможности на 100%.

Aboutkost19

Комментарии:

2 comments

  1. Спасибо большое за полезные рекомендации!!!
    Я до этого уже использовал блокнот,evernote и google drive в своей работе. Возьму на вооружение программу Thunderbird,потому что почтовых ящиков скопилось реально много и заходить на сайт mail или yandex и проверять почту уж очень неудобно.

Добавить комментарий для kost19 Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>